Gestionar el stock
Activa la gestión de stock en tus productos físicos para evitar las ventas excedidas y las decepciones.
Cuando vendes productos en cantidad limitada (cestas de bienvenida preparadas con antelación, kits regalo, plazas de excursión), quieres evitar que un huésped pida algo que ya no está disponible. La gestión del stock de Casabee resuelve este problema.
¿Para qué sirve la gestión del stock?
Cuando está activada:
- Declaras la cantidad disponible de un producto.
- En cada pedido pagado, el stock se decrementa automáticamente.
- Cuando el stock alcanza 0, el producto se vuelve no disponible del lado del huésped (botón « Añadir al carrito » desactivado).
- Puedes reabastecer en cualquier momento actualizando la cantidad.
Activar la gestión del stock
Abre la ficha del producto desde /hosts/products.
- Ve a la sección « Stock ».
- Activa el toggle « Gestión del stock ».
- Introduce la cantidad disponible en el campo que aparece.
- Guarda.
Lo que sucede a 0
En cuanto el contador alcanza 0:
- El producto sigue mostrándose en la tienda pero con la mención « Agotado » o « No disponible ».
- El botón de compra se desactiva.
- Recibes una notificación por email avisándote de que un producto está agotado (útil para reabastecer).
El producto no se oculta automáticamente. Tú eliges: o lo dejas visible (útil para mostrar que ofreces ese servicio en temporada), o lo ocultas manualmente desde el toggle de visualización.
Reabastecer
Para reponer stock:
- Abre la ficha del producto.
- Modifica la cantidad en el campo « Stock disponible ».
- Guarda.
El producto vuelve a ser inmediatamente comprable del lado del huésped.
¿Cuándo activar, cuándo no activar?
Activa la gestión del stock para los bienes físicos
Botellas de vino local, cestas gourmet preparadas con antelación, plazas limitadas en una excursión en grupo reducido, kits regalo numerados: todo lo que existe en ejemplares contados.
Desactiva la gestión del stock para los servicios
Para los servicios bajo demanda (visita guiada privada, late check-out, limpieza adicional, préstamo de material), deja la gestión del stock desactivada. No tienes cantidad que contar y solo te arriesgas a bloquear una venta sin razón.
Casos prácticos
Cesta de bienvenida preparada cada viernes
Preparas 10 cestas cada viernes para el fin de semana. El lunes, pones el stock a 0 o lo actualizas a 10 el viernes siguiente. Sin cestas vendidas no preparadas = sin estrés de última hora.
Excursión limitada a 6 personas
Organizas una excursión en bici el sábado por la mañana con 6 plazas. Crea el producto « Excursión en bici sábado mañana » con un stock de 6. Cuando 6 huéspedes hayan reservado, el producto pasa automáticamente a « Agotado ».
Visita guiada privada bajo demanda
No necesitas gestión del stock. El producto sigue siempre disponible y coordinas la agenda con el huésped tras el pedido.
Etapa siguiente
Ahora que tu tienda funciona correctamente, aprende a seguir tus pedidos.