Gérer le stock
Active la gestion de stock sur tes produits physiques pour éviter les survols et les déceptions.
Quand tu vends des produits en quantité limitée (paniers de bienvenue préparés à l'avance, kits cadeaux, places d'excursion), tu veux éviter qu'un voyageur commande quelque chose qui n'est plus disponible. La gestion du stock de Casabee résout ce problème.
À quoi sert la gestion du stock ?
Quand elle est activée :
- Tu déclares la quantité disponible d'un produit.
- À chaque commande payée, le stock est décrémenté automatiquement.
- Quand le stock atteint 0, le produit devient indisponible côté voyageur (bouton « Ajouter au panier » désactivé).
- Tu peux réapprovisionner à tout moment en mettant à jour la quantité.
Activer la gestion du stock
Ouvre la fiche du produit depuis /hosts/products.
- Va dans la section « Stock ».
- Active le toggle « Gestion du stock ».
- Saisis la quantité disponible dans le champ qui apparaît.
- Enregistre.
Ce qui se passe à 0
Dès que le compteur atteint 0 :
- Le produit reste affiché dans la boutique mais avec une mention « Épuisé » ou « Indisponible ».
- Le bouton d'achat est désactivé.
- Tu reçois une notification email te prévenant qu'un produit est en rupture (utile pour réapprovisionner).
Le produit n'est pas masqué automatiquement. Tu choisis : soit tu le laisses visible (utile pour montrer que tu proposes ce service en saison), soit tu le masques manuellement depuis le toggle d'affichage.
Réapprovisionner
Pour remettre du stock :
- Ouvre la fiche du produit.
- Modifie la quantité dans le champ « Stock disponible ».
- Enregistre.
Le produit redevient immédiatement commandable côté voyageur.
Quand activer, quand ne pas activer ?
Active la gestion du stock pour les biens physiques
Bouteilles de vin local, paniers gourmands préparés à l'avance, places limitées sur une excursion en petit comité, kits cadeaux numérotés — tout ce qui existe en exemplaires comptés.
Désactive la gestion du stock pour les services
Pour les services à la demande (visite guidée privée, late check-out, ménage supplémentaire, prêt de matériel), laisse la gestion du stock désactivée. Tu n'as pas de quantité à compter, et tu risques juste de bloquer une vente sans raison.
Cas pratiques
Panier de bienvenue préparé chaque vendredi
Tu prépares 10 paniers chaque vendredi pour le week-end. Le lundi, tu remets le stock à 0 ou tu mets à jour à 10 le vendredi suivant. Pas de panier vendu non préparé = pas de stress de dernière minute.
Excursion limitée à 6 personnes
Tu organises une excursion vélo le samedi matin avec 6 places. Crée le produit « Excursion vélo samedi matin » avec un stock de 6. Quand 6 voyageurs ont réservé, le produit passe automatiquement en « Épuisé ».
Visite guidée privée à la demande
Pas besoin de gestion du stock. Le produit reste toujours disponible et tu coordonnes l'agenda avec le voyageur après la commande.
Étape suivante
Maintenant que ta boutique tourne proprement, apprends à suivre tes commandes.