Gestionar eventos recurrentes
Configura exposiciones permanentes, mercados semanales y horarios de restaurante en pocos clics.
No todos los eventos son puntuales: un mercado que vuelve cada sábado, una exposición abierta tres meses, un restaurante abierto de martes a sábado… Casabee gestiona estos casos con la recurrencia.
Casos de uso típicos
Exposición permanente
Una exposición abierta todos los días durante varios meses.
Mercado semanal
Un mercado de productores cada sábado por la mañana de mayo a octubre.
Restaurante
Servicio de martes a sábado, cierre domingo-lunes y festivos.
Taller mensual
Un taller de enología el primer viernes de cada mes.
Configurar la recurrencia
En el paso 3 del formulario de creación (ver Crear un evento):
- Activa el switch « Evento recurrente ».
Verifica la fecha de fin del evento: es la que marca el final de la recurrencia (por ejemplo el último día de la exposición, el último sábado de la temporada del mercado).
- Marca los días de apertura (Lun, Mar, Mié, Jue, Vie, Sáb, Dom).
- Añade las fechas cerradas: días festivos, vacaciones anuales, cierres técnicos.
- Valida y pasa a los siguientes pasos.
Cómo se muestra a los huéspedes
Casabee transforma automáticamente tu configuración en ocurrencias en el cuaderno del huésped. Si consulta el cuaderno un martes a las 10 h, ve:
- la ocurrencia del día, en curso o por venir;
- las próximas ocurrencias en los días siguientes;
- una mención « Cerrado hoy » si estamos en un día desmarcado o una fecha cerrada.
Modificar un evento recurrente
Puedes ajustar los días de apertura, añadir una fecha cerrada o prolongar la recurrencia en cualquier momento desde la ficha del evento en /partners/events.
Si tu evento ya tiene recompensas ganadas por huéspedes (premios en curso), ciertas modificaciones están bloqueadas para no romper promesas hechas: cambio de lugar, retroactividad de la fecha de fin, supresión de una recompensa vinculada. Termina primero los premios en curso o crea un nuevo evento para los cambios de fondo.
Buenas prácticas
- Indica las fechas cerradas con antelación (festivos anuales, cierre estival) para evitar decepciones el día D.
- Actualiza tu descripción cuando cambie el programa (nuevos artistas, nueva carta del restaurante). La ficha sigue siendo la misma pero el contenido puede evolucionar.
- Crea un nuevo evento en lugar de modificar a fondo, si cambias de temporada o de formato: conservas el historial de estadísticas y de premios.
Para automatizar la creación de tus próximos eventos a partir de tu cuenta de Instagram: Detección automática vía Instagram.