Gérer les événements récurrents
Configure expos permanentes, marchés hebdo et horaires de restaurant en quelques clics.
Tous les événements ne sont pas ponctuels : un marché qui revient chaque samedi, une expo ouverte trois mois, un restaurant ouvert du mardi au samedi… Casabee gère ces cas avec la récurrence.
Cas d'usage typiques
Expo permanente
Une exposition ouverte tous les jours pendant plusieurs mois.
Marché hebdomadaire
Un marché de producteurs chaque samedi matin de mai à octobre.
Restaurant
Service du mardi au samedi, fermeture dimanche-lundi et jours fériés.
Atelier mensuel
Un atelier d'œnologie le premier vendredi de chaque mois.
Configurer la récurrence
À l'étape 3 du formulaire de création (voir Créer un événement) :
- Active le switch « Événement récurrent ».
Vérifie la date de fin de l'événement : c'est elle qui marque la fin de la récurrence (par exemple le dernier jour de l'expo, le dernier samedi de la saison du marché).
- Coche les jours d'ouverture (Lun, Mar, Mer, Jeu, Ven, Sam, Dim).
- Ajoute les dates fermées : jours fériés, congés annuels, fermetures techniques.
- Valide et passe aux étapes suivantes.
Comment c'est affiché aux voyageurs
Casabee transforme automatiquement ta configuration en occurrences dans le livret du voyageur. S'il consulte le livret un mardi à 10 h, il voit :
- l'occurrence du jour, en cours ou à venir ;
- les prochaines occurrences dans les jours qui suivent ;
- une mention « Fermé aujourd'hui » si on est sur un jour décoché ou une date fermée.
Modifier un événement récurrent
Tu peux ajuster les jours d'ouverture, ajouter une date fermée ou prolonger la récurrence à tout moment depuis la fiche de l'événement sur /partners/events.
Si ton événement a déjà des récompenses gagnées par des voyageurs (gains en cours), certaines modifications sont bloquées pour ne pas casser des promesses faites : changement de lieu, rétroactivité de la date de fin, suppression d'une récompense liée. Termine d'abord les gains en cours ou crée un nouvel événement pour les changements de fond.
Bonnes pratiques
- Renseigne les dates fermées à l'avance (jours fériés annuels, fermeture estivale) pour éviter les déceptions le jour J.
- Mets à jour ta description quand le programme change (nouveaux artistes, nouvelle carte du restaurant). La fiche reste la même mais le contenu peut évoluer.
- Crée un nouvel événement plutôt que de modifier en profondeur, si tu changes de saison ou de format : tu conserves l'historique des stats et des gains.
Pour automatiser la création de tes prochains événements à partir de ton compte Instagram : Détection automatique via Instagram.